过去群众疲于奔命 如今干部全程代劳
□金 欧徐仲义
在农村党的群众路线教育实践活动中,浙江省按照“干部受到教育,群众得到实惠”的要求,结合本地实际,从建立长效机制着手,在县以下全部乡镇和土管部门实行全程办事代理制,切实解决群众办事难的问题,受到了干部群众的普遍欢迎。目前,浙江省95%以上的县以下乡镇和土管部门推广这一做法。
全程办事代理制的基本做法
全程办事代理制是集首问责任制、便民服务窗口、办事承诺制等便民服务措施的优点为一体,并进一步深化、拓展、优化新时期为民服务的一种新型的工作制度和办事方式。主要内容是,承办单位受理申请人办事申请后,经过承办、回复等若干环节,依靠内部有机运作,为办事申请人全过程代理服务。它的基本做法主要体现为以下三方面:
一、窗口受理。在方便群众办事的显要位置设立受理室,受理室的主要职能是:1.负责受理群众办事申请。凡群众到一个单位办理事项的,不必找相关科室和经办人,只需要向受理室提供有关材料,提出办事申请。受理室对属于本单位职能范围内办理的事项,均予受理,对于申请材料不齐的,出具补交材料清单,待申请人补齐材料后重新受理;2.办理简易事项。经单位领导授权,直接办理一些符合条件的办理证照、出具证明等申请事项;3.提供咨询。对不属于本单位受理范围内的事项,告知申请人向有关单位申请办理。
二、全程代理。受理室受理申请后,经过受理登记,出具承办单,告知申请人的权利、义务、承诺办理期限,确立该事项的全程承办人。此后,该事项即进入该单位内部运行程序,由全程承办人代表办事申请人负责全过程办理。代理办事完毕,全程承办人复核签字后交回受理室,再由受理室将办理结果通知申请人。
三、监督办理。全程办事代理制的各个环节,处于严格的内外双重监督和制约中。一是内部监督。受理室接受申请后,开具承办单,将有关材料及承办单交全程承办人;全程承办人根据工作性质,将材料转给具体办理人;具体办理人必须在承办单上对办理情况进行签字,形成受理室监督全程承办人,全程承办人监督具体办理人,具体办理人向受理室负责的内部约束制度;二是外部监督。设置监督举报电话,申请人对整个办理情况,可通过监督举报电话,或直接向受理室与全程承办人反映有关情况。同时,县和各乡镇、部门成立领导牵头的督办小组,聘任若干名监督员,定期、不定期地组织督查。
全程办事代理制的主要特色
全程办事代理制与传统的行政机关办事方式相比,其办事主体、办事方式、办事效率等方面都发生了较大的变化,也有着鲜明的运作特色。概括起来,它的主要特色有以下几点:
一、变群众跑为干部跑。以往群众到乡镇、机关部门办事,往往会涉及到一个乡镇、一个部门内部的多个科室,需要一个科室一个科室跑,一个程序一个程序办。实行全程办事代理制后,群众到一个单位办事,无论涉及到该单位几个科室,也无论手续多么麻烦,程序多么复杂,只要申请人将符合规定的材料交给受理室,申请人不必再自己跑,更不需要跑关系、托人情,在规定的期限内就可以拿到办事结果。这种办事方式的改变,其实质是办事主体的变换,办事中跑的不再是群众,而是干部。
二、变多次办为一次办。过去群众到乡镇、部门机关办事往往需要反复多次,才能办成一件事。这其中主要的原因,一是群众不知道在哪里办,找不着门;二是不知由谁办,找不到人;三是在经办人难找,特别是有些事情的办理需要按规定逐层签批,群众往往要来来回回盲目跑多次。实行全程办事代理制后,群众只要认准受理室一个门,将完整的材料一次性送交受理室,由受理室根据群众办事申请和送交材料,出具清单,负责落实。这种办事方法的改变,其实质是节省了群众大量的时间、人力和精力。
三、变随意办为规范办。在为群众办事的过程中,经办人的主观意志常常影响着办事质量。过去,有些经办人事先不对群众进行明确的说明;有些没有办理期限的事项,随意拖拉,办事的弹性很大,群众不知所从。实行全程办事代理制后,相关部门十分注重从规范上着手,做到了受理项目、全程办事流程图、承诺制度、全程承办人照片等上墙公布,明白告知申请人。同时,每个办事环节都有严格的制度约束,按照规程来操作,办事的规范性大大增强。
全程办事代理制取得初步成效
据了解,玉环县实行全程办事代理制的实践时间不长,已经取得较为明显的成效,主要体现在以下几方面:
一、把方便让给了群众,把麻烦留给了干部,群众得到了真正的实惠。实行全程办事代理制,对干部来说,要为群众申请的事全程负责,增加了工作量;但对群众来说,不必再为办事投入过多的精力、人力和物力,办事变得十分便捷。该县土管局推行全程办事代理制,将建设用地审批等11项审批项目,纳入全程办事代理范围,在局机关和下属7个土地管理所,同时设立受理室,一窗受理,窗窗联动,大大方便了群众办事。该县楚门镇西南村为了发展村级集体经济,要求临时租用一块面积1458.67平方米的废弃停车场,经镇政府同意后,该村在2014年4月23日把《临时租用土地审批表》送到县土管局全程办事受理室。经全程承办人协调局内部承办股室,当天办理完毕,比一般办理的时间减少了6个工作日。
二、绷紧了干部的弦,温暖了群众的心,党群干群关系进一步密切。实行全程办事代理,对办理申请的事项都有严格的时间承诺,迫使承办人及其他工作人员都要有高度的责任感和事业心,以认真负责的态度办好每一件事。群众对这一快捷便利的服务方式,打心眼里赞成,真正感受到了学习教育活动带来的成效。玉环县龙溪乡实行全程办事代理制以来受理的129件申请,办结率达到100%,办成率92%,群众回访满意率达100%。许多群众把这一优质服务归结为党的群众路线教育活动的结果。龙溪乡渡头村老人李金凤,到乡政府诉说原儿媳妇侵占了她的房屋,要求政府调查处理。受理室受理后,乡政法办人员立即下村调查取证,积极做通了其原儿媳妇的思想工作,不再与老人争夺房屋,在当天就处理完毕,老人非常高兴。在这次学习教育活动征求意见中,没有一个群众对推行全程办事代理持否定态度。
三、规范了机关内部动作,促进了干部干净干事,党委、政府形象进一步改善。实行全程办事代理制度,促进了乡镇和部门机关办事制度化、规范化。各乡镇和部门都对机关内部的运作制度重新进行了梳理,出台了一系列配套的规定措施。监督机制进一步健全,从体外监督改为体内、体外共同监督,尤其是由过去的群众求干部办事,转变为干部找干部办事;由过去单一的群众监督,转变为干部与干部之间的监督。全程办事代理制还使得受理申请与办理事项相对分离,经办人不再与申请人直接接触,有效地防止了可能产生的以权谋私和办事过程中的“吃、拿、卡、要”等不良现象,对机关的廉政建设是一个极大的促进。
四、锻炼了干部素质,培养了干部能力,优化了干部队伍建设。实行全程办事代理制,一是要求干部具有优良的思想和工作作风。受理室人员都经过精心挑选,做到政治合格、业务过硬、作风优良、态度热情。在接待群众和受理申请时,必须礼貌待人,即时能办的事项,或者在窗口立即办毕,或者由干部主动陪同,做到受理事项件件有着落,项项有回音,使群众享受到热情、高效、优良服务;二是要求干部“样样通”。受理室人员和全程承办人必须掌握办事的每个环节和具体内容,熟知本单位对外承办的每一项业务知识。为了适应这种变化,无论组织还是干部个体,都必须主动加强学习,做到一专多能,成为复合型的干部。玉环县陈屿镇对受理室的干部进行了专项的业务培训,下一步准备进一步充实受理室的干部,派到上级有关部门跟班学习,掌握相关政策、业务知识,增强更好地为民办事的实际本领。一些轮值过全程承办人的干部,在实践中深深体会到,现在要当好合格的干部,要求高了,不学习不行了。
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